A Kónya Ádám Művelődési Ház október 9-11. között Őszi Vásárt szervez Sepsiszentgyörgyön, a Szabadság téren.

A vásárra a kézművesek, iparművészek, könyvkereskedők, őstermelők jelentkezését várják szeptember 30-ig (személyesen 16 óráig a Városi Kulturális Szervezőirodában; elektronikus úton pedig éjfélig a jegyiroda@kultura.ro email címre.

A jelentkezési adatlap elérhető a www.kultura.ro oldalon, valamint a Városi Kulturális Szervezőirodában (Szabadságtér 1. szám) naponta 9-15 óra között.

Bővebb információ a 0267 312 104 telefonszámon kapható.

A jelentkezési adatlapok elérhetők a kővetkező címeken:

Kereskedők számára:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd1J4AX5hzBGugDSd6qDGzhXC0EqGmI5V7sm2wTLijPzQYlWw/viewform

Kézművesek számára:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFfUPr-sZ-zs7GJargEPfVwRGbE9w6zJSi4NSnFhRTa-PS_A/viewform

Őstermelők számára:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc8lrfF0oa2cz-39rMsVqPWqmEg8K0Brbzy3ivIOuXlrykuhg/viewform

VÁSÁRSZABÁLYZAT

A 2020. évi Őszi Vásár alkalmából szervezett vásárra

1. Az esemény megnevezése: Őszi Vásár
2. Az esemény szervezője: Kónya Ádám Művelődési Ház, Székhelye Sepsiszentgyörgy, Kossuth Lajos ú. 13, Kovászna megye.
3. Időtartama:

a. Iratkozási időszak: 2020 szeptember 7, –  2020 szeptember 30, 10:00-től 16:00 óráig személyesen, 00:00-ig online.
b. Az iratkozási nyomtatványok elbírálása: 2020 október 1.
c. Az eredmények kifüggesztése: 2020 október 2., 11:00 és 20:00 óra között
d. A vásár ideje: 2020.10.09. – 2020.10.11, 10:00 óra és 20:00 óra között

4. A Vásár helyszíne: Sepsiszentgyörgy, Szabadság Tér (Főtér)

5. Résztvevő kategóriák:

a. kézművesek, mesterek, kézműves iparosok;
b. őstermelők;
c. kereskedők (könyv, játék, más, nem saját termelésből származó termékek);
d. 3 négyzetméter alatti kis közélelmezési egységek (fagylalt, pattogatott kukorica, főtt kukorica, limonádé, fánk, stb.);

6. Rendelkezésre álló helyek:
a. kézművesek, mesterek, kézműves iparosok, kis termelők:
   i. 40 hely – a szervező által biztosított fa stand
   ii. 35 hely – 3X3 m fehér sátor, amit a résztvevő biztosít
b. kereskedők (könyv, más, nem saját termelésből származó termékek):
   i. 15 hely – 3X3 m fehér sátor, amit a résztvevő biztosít
c. 3 négyzetméter alatti kis közélelmezési egységek (popcorn, főtt kukorica, limonádé, fagylalt, stb): 5 hely

7. Iratkozási eljárás:
A vásárra beiratkozhatnak jogi személyek (EV, EC, Kft., Kft.-I, Rt., Egyesület, Alapítvány), valamint természetes személyek, akik érvényes őstermelői igazolvánnyal rendelkeznek.

Az iratkozási iratcsomónak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:
a. Kitöltött iratkozási űrlap (az űrlap linkje megtalálható a https://www.kultura.ro honlapon, illetve a Kulturális Szervezőirodában személyesen igényelhető, a Szabadság tér 1. sz. alatt);
b. A jogi személy bejegyzési bizonylatának másolata, illetve az őstermelői igazolvány másolata. (olvasható)
c. 3 fényképmelléklet a termékekről és a kiállító stand egészéről.
d. állategészségügyi bejegyzési okiratok/engedély;

A bejegyzési okiratokat, engedélyeket, fénykepeket a jegyiroda@kultura.ro email címre lehet elküldeni.

8. A Résztvevők rangsorolása:
Az iratkozási iratcsomókat 3 tagból álló bizottság ellenőrzi

Rangsorolási feltételek:
a. kézművesek, mesterek, iparművészek:

• a népi hagyományok megőrzésének jellege – 25 pont
• a termék előállítási módja – 25 pont
• a termék egyedisége – 15 pont
• a stand kialakítása – 25 pont
• kézművességi bemutatása – 10 pont
• Maximálisan elérhető pontszám: 100 pont.

b. őstermelők

•  a termékek hagyományos jellege – 25 pont
• a termékskála változatossága – 30 pont
• a termék egyedisége – 15 pont
• a stand kialakítása – 30 pont
• Maximálisan elérhető pontszám: 100 pont.

c. kereskedők

• termékskála változatossága – 50 pont
• stand kialakítása – 50 pont
• Maximálisan elérhető pontszám: 100 pont.

– Az iratkozási iratcsomók teljesek kell legyenek.
– Nem szegte meg a szervező által 2018.09.01 – 2020.09.01 között szervezett rendezvények szervezési szabályzatát és nem szerepel a vásárokból kizárt személyek névsorában.
– Azon személyek, akik  összesítve nem teljesítik a három rangsorolási feltételt, nem vehetnek részt a vásáron. A rangsorolási eredményeket a www.kultura.ro honlapon, illetve a Kónya Ádám Művelődési Ház székhelyén, a Kossuth Lajos utca 13. szám alatt lehet megtekinteni.

A vásáron való részvételre jogot nyert résztvevők a szervező által kijelölt helyeiket foglalják el. A szervezők döntését nem lehet fellebbezni.

9. Résztvételi díj:
A Kónya Ádám Művelődési Ház Konzultatív Tanácsának Üléséről készült 962/2016.11.11.sz. jegyzőkönyv szerint a vásáron való részvételi díjak a következők :

kézművesek, mesterek, kézműves iparosok, kis termelők: 30 lej/nap
kereskedők (könyv, játék, más, nem saját termelésből származó termékek): 50 lej/nap;
3 négyzetméter alatti kis közélelmezési egységek (popcorn, főtt kukorica, limonádé, fagylalt, fánk, stb): 50 lej/nap

A résztvételi díjakat nyugta ellenében, készpénzben a Városi Kulturális Szervezőirodában lehet kifizetni, 2020 október 9., 9:00 óra és 16:00 óra között.

10. A Vásáron résztvevők magatartási kódexe:
A vásáron a résztvevőknek a Vásár alkalmával a következő szabályokat kell tiszteletben tartani:

1. A stand felügyelete és működtetése: 10:00-20:00 óra között
2. A Szabadság Térre gépjárművel való bejárás csak 22:00-7:00 óra között van engedélyezve.
3. A vásáron való résztvevők felelősek a szervezők által biztosított fából készült standoknak a használatba vevéskor lévő állapotának megőrzéséért. A stand rongálása esetén, a résztvevő teljes egészében kifizeti annak értékét, vagy esetenként a javítási költségeit.
4. A vásáron a résztvevők tiszteletben tartják a vásáron kifejtett tevékenységükre vonatkozó érvényes jogszabályokat.
5. A vásáron a résztvevők folyamatosan szakmai, kedves és tisztelettudó magatartást tanusítanak úgy az ügyfelek, mint a vásár szervezői irányában.
6. A résztvevők az elfoglalt helyeket tisztán hagyják maguk után, a vásár idején termelt hulladékokat az eseményen az erre különlegesen kijelölt hulladékgyűjtő pontokhoz viszik. A résztvevők kötelesek a gyalogos forgalom számára kijelölt környéken minden szemetet eltávolítani, ami a saját tevékenységük eredménye. Ellenkező esetben kötelesek a használt felület környékének eltakarításához kötődő költségek viselésére.
7. A vásáron való résztvevők kötelesek a vásár tematikájához kapcsolódóan elkészíteni a stand díszítését.
8. A vásárban résztvevők kötelesek az általuk beküldött fényképen szereplő kizárólagos portékákat árusítani, ellenkező esetben a szervezőknek jogában áll a nem megfelelő portékákat a vásár idejére elkobozni.
9. Azon résztvevők, akik nem tartják tiszteletben a magatartási kódexet, nem kapnak a szervező által a következő 2 évben szervezett vásárokon résztvételi jogot, vagyis 2022 szeptember 1-ig, valamint feljegyzésre kerülnek a szervező által szervezett vásárokról kitiltott résztvevők névsorába.
10. A vásáron résztvevők kizárólag biológiailag lebomló vagy komposztálható evő- és ivóeszközökben, valamint csomagoló eszközökben kínálhatják termékeiket.
11. A vásárban résztvevők kötelesek betartani a védőmaszkok és fertőtlenítőszerek használatára vonatkozó egészségügyi szabályokat a munkapontokon.
12. A maszk használata kötelező a rendezvény területén.
13. A résztvevők kötelesek fertőtlenítő szereket kihelyezni a munkapontokon.

11. További információk:
Kiegészítő információért forduljanak a Városi Kulturális Szervezőiroda munkatársaihoz, vagy hívja a 0267 312 104-es telefonszámot. Bővebben a www.kultura.ro weboldalon tájékozódhat.